Accréditation : badges et contrôle d'accès pour salons et congrès
L'accréditation est le titre d'accès d'un salon ou d'un congrès : un badge nominatif, lié à l'inscription, qui dit qui entre, à quel titre et dans quelles zones. Avec Futura Tickets, le badge porte un QR code que l'application du staff valide en 1 à 2 secondes, à l'entrée comme à la porte de chaque salle.
Une accréditation par profil
Chaque profil reçoit son accréditation, avec son tarif, son quota et ses droits d'accès : visiteur, exposant, intervenant, presse ou VIP. Les données demandées à l'inscription — entreprise, fonction, secteur — voyagent avec le badge nominatif et alimentent le rapport final. Les sessions parallèles gardent chacune leur jauge, sur le même stock que le congrès, et le contrôle par salle mesure la présence réelle session par session.
Salon professionnel : un accès réservé aux visiteurs accrédités
En France, l'article L762-2 du Code de commerce définit le salon professionnel comme une manifestation commerciale réservée à des visiteurs justifiant d'un titre d'accès, payant ou gratuit. Le même article impose une déclaration préalable auprès de l'autorité administrative compétente. L'accréditation est donc la preuve que chaque visiteur a le droit d'entrer. Un badge nominatif à QR code, validé à l'entrée, rend ce contrôle traçable et permet de compter les entrées par jour et par profil. Le détail opérationnel est dans notre guide du contrôle d'accès pour événements.
Quelles données demander à l'inscription ?
Le formulaire d'accréditation collecte des données personnelles : le RGPD impose, à son article 5, qu'elles soient limitées à ce qui est nécessaire au regard de la finalité. Demandez la fonction et l'entreprise si elles servent à attribuer un profil ou à rendre compte aux sponsors, pas par habitude. Avec Futura Tickets, la base de données des participants appartient à 100 % à l'organisateur : e-mails et téléphones sont remis en intégralité, dans le respect du RGPD.